总的原则是增强知识性、实用性和指导性，使年鉴更具使用和收藏价值。考虑到工作的连贯和稳定，2011年卷总体框架和风格基本不变，但根据实际情况作适当调整和创新，力求达到“覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨”的要求。

    一、编撰方面应注意的事项

    1．关于各单位正文的写作格式。正文既不能写成编年体和每月大事记，又不要写成年度工作总结，虽然年鉴是在年度总结基础上撰写的，但完全搬过来肯定不行。否则，每个单位每个年度的工作特色就很难凸显，也不易于检索，从而使年鉴的使用价值大打折扣。各单位的《年鉴》正文内容均采取综述与条目相结合的办法。正文篇幅，省直各单位和市委统战部控制在3500字以内，其他单位控制在2500字以内。为避免重复浪费，各单位正文综述内容中不再保留历史沿革、市情县情校情院情厂情、统战资源等内容。“综述”主要是介绍本部门的主要工作，一个自然段介绍一项工作情况。“条目”编写，应做到一事一条，重要事件要具体化，多细化少概括，突出记史的作用。条目特别要注意写事件或活动等具体内容，不要把各领域工作等同于条目。条目标题要简明醒目，见题知义，一般使用直述式，不要用号召语和形容词，要用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号，尽量不超过15字。文字介绍一般不用“我们”“我部”和“一年来”等。

“民主党派”可用简称，但要规范，如“农工党”不能简称“农工”，“致公党”不能简称“致公”，“九三学社”不能简称“九三”。如同时介绍几个民主党派，要按民主党派习惯顺序介绍。介绍“非公有制经济”和“非公有制经济人士”时不要简称“非公经济”。

在介绍本地区域面积时，一般用“区域面积”或“总面积”，不用“土地面积”。

正文中涉及到人名、地名、单位名、产品名称，一定要准确无误。

在文字表述中，“地”、“的”、“得”要使用准确，不能“地”、“的”、“得”不分。

在“评比奖励”栏目提供统一战线成员获得全国和省部级表彰奖励（包括岗位建功荣誉称号、社会科学、自然科学奖励）中的省部级不包括部委的司局级和省的厅局级。

    2．关于统计表格设计和填写。根据各地以往意见建议，我们根据实际情况已在编纂2009年《年鉴》时对统计表格重新设计，总的原则是简明、实用、易操作、不涉密，特别对各级统战部门所填表格进行了归类合并处理，原则上做到一个单位至多填一张表，高校、科研院所和企业不再填写表格。表格汇总工作由省委统战部相关业务处室承担，有利于提高科学性（有些数据只能是全省的，不是11个市简单相加，如少数民族成份等），各市也可参照执行。表格样式与2009年、2010年《年鉴》相同，表格电子文本可在“情系中华”网站上下载。

    3．请各参编单位务必按时提供全资料。比如：表格统计如果有的单位表格未作完全统计，就会导致有些数据无法作全省统计，降低了年鉴数据的科学性和权威性；有的单位照片未提供或提供较少，造成各地区各单位宣传图片不平衡；有的地方编纂进度较慢，影响了年鉴编纂工作的整体进程。

在此重申：每个单位要提供综述、条目及有关名录（“名录”部分请参照《年鉴》2010年卷的各项“名录”的写法，按不同“名录”分别列出，当年不再任职的姓名前要加星号（*）。女同志后面要加“女”字，少数民族要注明什么民族，是民主党派的要注明哪个民主党派，如：农工党成员、致公党成员）、统计数据、统一战线大事记和照片；稿件要经本单位领导签发，打印稿和电子文本须一并提供，在2011年4月15日前报齐。

    4．关于宣传纪律问题。因《年鉴》是公开出版物，应注意宣传口径。如：港澳台和海外工作方面，如只介绍侨务工作可写海外统战工作，如介绍侨务工作，同时又有港澳台工作，在标题中必须写“港澳台和海外”工作，也不要用“两岸三地”的说法。涉密内容不要在《年鉴》中反映。引用文件名称，第一次可用文件全称，以后用可注明“以下简称xx文件”。有密级的文件不能以文号来代替（如中发〔2005〕5号文件等）。其他内容的宣传口径，参照省委统战部、省委宣传部、省委外宣办联合下发的《关于统战宣传报道中应注意把握的有关问题》（浙统发〔2002〕120号）、中央统战部《关于规范使用统一战线工作中若干称谓的意见》（统发〔2005〕56号）和中央统战部、宣传部、外宣办《关于统一战线新闻宣传中若干问题的意见》（统发〔2008〕3号）执行（上述三个文件均已发到县级）。

    二、各市编辑室的职责

    除做好本级年鉴内容撰稿外，还要充分发挥牵头协调作用，组织好所辖各县（市、区）统战部的撰稿工作：（1）负责所辖各县（市、区）统战部所撰稿件的初审和读校；（2）负责市本级和所辖县（市、区）大事记、名录、统计数据和照片的汇总，照片各市（含所辖县、市、区）不少于15张（照片说明要简明，但要说清楚时间、地点、内容）；（3）负责上述两方面材料的统一上报。这里强调一下，各单位提供的材料，要力求齐全，撰写文稿的作者一定要署名（署在每篇文章最后）。

    三、联络和协调

    撰稿和编纂工作请大家参照2009年、2010年范本执行，并按上述有关要求加以改进。各地各单位有什么意见建议请及时与年鉴编辑部联系，联系人：冯小贤，电话：0571—87053865，电子信箱：zjtznj@126.com。

                                2011年3月1日